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好Der, 艾米來自首了!講好每週一次的「艾米講講」時間,一不小心就DELAY啦~~ 趕緊來補上進度!!

這個週末整理了一下最近這禮拜最常有網友提問率最高的問題,大抵繞著「報價單」轉,我們這就來聊聊報價單怎麼簽吧!

老樣子,本篇將從SOHO族也就是接案方的角度出發,若是業主或者客戶端對於報價單的設計有疑問,別懷疑,直接私訊來吧!

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想必各位踏入SOHO行列這一陣子以來,都曾經遇過這樣的問題:

正式合約簽不了怎麼辦?

感謝各位SOHO先進前輩的大力宣導,訂定合約的重要性已廣為人知,大多數的接案方為求保障雙方權益均會提出簽訂正式合約的要求,

但是現實生活中卻常遇到業主與客戶或嫌麻煩或求時效而遲遲不願意簽,

(以經驗來說,確實很可能發生光議約就來來回回了好幾趟,甚至第一階段交付時程都過了合約還在跑的狀況啊~~~)

這時候作為確認雙方意思表示一致的報價單就很重要啦!

在這邊要先釐清一個概念,

民法上的契約並非狹隘的單指白紙黑字清楚明白寫著這是合約書(或協議書)的文件,事實上,只要雙方當事人對於契約的必要之點互相表示意思一致,即可為「契約成立」(例外情況:法律上有明文規定或者雙方事先約定一定方式為承諾者,不在此限)

 

讓我們快速進入正題,報價單裡面要包含哪些內容才可以盡可能的保障自己呢?

 

先來看圖說故事好了,艾米自己設計的報價單,通常長這樣(以網站建置案為例)

報價單  

 

簡單說明上面這張圖,

一份嚴謹、完整的報價單必須要包含以下幾個要素:

 

  1. 人、事、時、地、物:甚麼人在甚麼地方甚麼時間要做甚麼事情交出甚麼東西?
    一定要搞清楚自己跟誰簽約,不然一旦有問題發生,冤雖有頭,債卻會找不到主啊~
  2. 付款條件:多少錢還有要怎麼收? 
    特別要睜大眼睛,留意採行月結方式付款的公司!確認自己可以接受月結N天付款這樣的約定,畢竟呀,個人SOHO族或者小體制的工作室,通常沒有太強力的資金支援運作,每一筆款項的進帳都是經過嚴格計算,延後幾天褲袋就得要多勒緊幾天呀~
  3. 驗收方式:決定是否能結案以及收到尾款的關鍵
    好不容易東西做完了,也交出去了,客戶遲遲不驗收怎麼辦?為了避免這個為難的狀況,事先約定好驗收的方式以及時間是很重要的!
  4. 報價日期和有效期間:避免客戶懸而未決影響其他案子的人力分配
    發出去的報價單,客戶考慮了兩三個月才簽回,這時候要接還是不接?一方面為了避免接收到過期報價單的困擾,也為了督促客戶盡快簽回(尤其是限時優惠的時候),通常我們都會在報價單上標註有效日期
  5. 報價單的效力:一經客戶簽回,效力等同合約或者是要保留最終決定的權利?(範例採前者)
    特別說明,倘若只是粗略的報價,系統架構、功能等均與客戶進一步討論,無法確認範圍與實際價格的情況下,建議採行後者,以免自己綁死自己了!
  6. 著作財產權歸屬:事前約定以避免日後爭執以及侵權的疑慮
    特別說明:著作權歸屬客戶或者僅授權使用?這部分務必要事先約定,如果沒有先講好,辛辛苦苦完成的心血就這樣莫名其妙變成別人家的財產,可是會搥心肝的啊

 

把事前的準備工作做好,能夠省掉後面很多的麻煩,也能夠盡可能地避免啞巴吃黃蓮的情況發生,所以,千萬別再以為報價單隨便寫寫就好囉!

 

 

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小資艾米購購購

小資艾米購購購 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(4) 人氣()


留言列表 (4)

發表留言
  • CK
  • 你好,我正好正在製作人生中第一張報價單,看了你的文章受益良多,但我很笨想再跟您詢問關於最下方客戶簽回的表格;
    company是指我方還是客戶?
    authorized representative是指我方公司還是報價者?
    麻煩請您解答了~感恩!
  • 客戶簽回欄位的資料都是指客戶喔!
    我自己的習慣是下方資料爛會以正楷填寫,上方簽名處再親簽或者蓋章,
    參考看看,有任何問題都可以再一起討論!

    小資艾米購購購 於 2015/06/23 09:25 回覆

  • CK
  • 回覆好迅速阿!太感謝了!
    我要是SOHO有做起來,以後也會這樣分享回饋^^
  • ^__^ 加油加油!
    如果有合約相關的問題也歡迎一起討論, 雖然無法直接從無到有提供一份給你(畢竟是收費項目), 不過遇到看不懂的條款或有疑問的時候, 一起聊聊交換意見我想是沒問題的! 加油! 也祝你接案收穫滿滿~

    小資艾米購購購 於 2015/06/25 15:29 回覆

  • mushroom
  • 哈囉你好:
    我跟前面那位有差不多的問題,我也是正要製作壹份報價單
    請問xxx股份有限公司是指發案方的資料嗎?
    報價單中需要寫接案方(我)的資料嗎?
    如果對方公司只是要我回傳一份報價單WORD檔給他,
    我要如何在上面簽名呢?用打字的可以嗎@@?


  • 嗨~ 這邊的客戶指得就是發案方喔!會建議一定要留下對方的直接聯繫方式,有任何問題會比較方便聯繫
    報價單的性質又有分為要約以及要約引誘,兩者差別內文中有提及了,可以再看看,其實目的主要在確定雙方是否意思表示一致,以何種方式簽名反而未必是重點噢
    通常我們工作室出具的是PDF檔或者受保護的word檔,除非對方有修改之必要不然很少直接給word 檔
    以上提供給你參考

    小資艾米購購購 於 2015/09/29 01:57 回覆

  • YJ
  • 不好意思想請問一個有點蠢的問題..客戶簽回是要請他印下來簽完名再傳真給我嗎? 不好意思第一次接案ˊ ˋ
  • 你好
    如果雙方都可以接受「電子簽章」的話,只要線上簽核即可;一般常見的方式確實是請對方列印下來然後簽名蓋章後再SCAN回傳(或者傳真回傳亦可) =)

    小資艾米購購購 於 2016/05/09 18:34 回覆

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